إداري

المهام والواجبات :

إدارة وحفظ الملفات والسجلات التنظيمية، بما في ذلك المستندات المادية والرقمية
التعامل مع جميع المراسلات الواردة والصادرة، بما في ذلك البريد والبريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية.
جدولة وتنسيق المواعيد والاجتماعات، والتأكد من توفر جميع الموارد والمعلومات اللازمة.
تقديم الدعم الإداري للإدارات أو الأفراد الآخرين داخل المنظمة حسب الحاجة.
الحفاظ على مستوى عال من السرية والكفاءة المهنية في جميع المهام الإدارية.

المؤهل المطلوب : ثانوية عامة
التخصص : عام
الخبرات والمهارات :

- -خبرة مثبتة في الأدوار الإدارية، ويفضل أن يكون ذلك في منصب مماثل.
- مهارات تنظيمية وإدارة وقت ممتازة، مع القدرة على تحديد أولويات المهام بشكل فعال.
- الاهتمام القوي بالتفاصيل والدقة في جميع المهام الإدارية.
- يتقن استخدام تطبيقات Microsoft Office، بما في ذلك Word وExcel وPowerPoint.
- القدرة على القيام بمهام متعددة والتعامل مع مشاريع متعددة في وقت واحد.
- مهارات قوية في حل المشكلات واتخاذ القرار.
- استباقي ولديه دوافع ذاتية، مع القدرة على العمل بشكل مستقل أو كجزء من فريق.
- مهارات شخصية قوية والقدرة على التفاعل بشكل احترافي مع الزملاء على جميع مستويات المنظمة.