إداري

المهام والواجبات :

• إدارة وحفظ الملفات والسجلات التنظيمية، بما في ذلك المستندات المادية والرقمية
• التعامل مع جميع المراسلات الواردة والصادرة، بما في ذلك البريد والبريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية.
• جدولة وتنسيق المواعيد والاجتماعات، والتأكد من توفر جميع الموارد والمعلومات اللازمة.
• تقديم الدعم الإداري للإدارات أو الأفراد الآخرين داخل المنظمة حسب الحاجة.
• الحفاظ على مستوى عال من السرية والكفاءة المهنية في جميع المهام الإدارية.

المؤهل المطلوب : ثانوية عامة

التخصص : عام

الخبرات والمهارات :

• -خبرة مثبتة في الأدوار الإدارية، ويفضل أن يكون ذلك في منصب مماثل.
• مهارات تنظيمية وإدارة وقت ممتازة، مع القدرة على تحديد أولويات المهام بشكل فعال.
• الاهتمام القوي بالتفاصيل والدقة في جميع المهام الإدارية.
• يتقن استخدام تطبيقات Microsoft Office، بما في ذلك Word وExcel وPowerPoint.
• القدرة على القيام بمهام متعددة والتعامل مع مشاريع متعددة في وقت واحد.
• مهارات قوية في حل المشكلات واتخاذ القرار.
• استباقي ولديه دوافع ذاتية، مع القدرة على العمل بشكل مستقل أو كجزء من فريق.
• مهارات شخصية قوية والقدرة على التفاعل بشكل احترافي مع الزملاء على جميع مستويات المنظمة.